Gestão de negócios em tempos de pandemia. E agora, o que fazer?

Temos vivido momentos difíceis em nossas vidas devido ao período de medo e insegurança que estamos passando. E com as empresas não poderia ser diferente. Os impactos são imediatos. Diversas regiões do país já emitiram decretos de restrição às atividades, como a determinação de fechamento de bares, academias e estabelecimentos de beleza. Em outras já se sente uma grande queda no consumo.

O Governo vem anunciando uma série de medidas para reduzir o impacto da pandemia para as empresas, algumas delas já editadas e outras dependendo de publicação e de regulamentação. Dentre as medidas anunciadas destacam-se:

• Postergação do prazo de pagamento do FGTS por 3 meses (publicada através da MP 927 de 22/03/2020).
• Postergação do prazo de pagamento do Simples Nacional por 3 meses (publicada através da Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional nº 152/2020).
• Redução de 50% nas contribuições do Sistema S por 3 meses (Sistema S é o nome pelo qual ficou convencionado de se chamar o conjunto de nove instituições de interesse de categorias profissionais, estabelecidas pela Constituição brasileira, tais como SESI, SINAI e SESC).
• Simplificação das exigências para contratação de crédito e dispensa de documentação (CND) para renegociação de créditos.
• Facilitação do desembaraço de insumos e matérias-primas industriais.
• Pagamento dos primeiros 15 dias de afastamento pelo governo para os trabalhadores que contraírem o coronavírus.
• Redução proporcional de salários e da jornada de trabalho em até 50%, sendo pago pelo governo auxílio de 25% do valor a que o empregado teria direito mensalmente caso requeresse o benefício do seguro-desemprego.
• A possibilidade de antecipação de férias individuais, concessão de férias coletivas. O aproveitamento da antecipação de feriados e utilização de banco de horas para compensação dos dias em que os trabalhadores ficarem parados (publicada através da MP 927 de 22/03/2020).
  

Mas o que devemos fazer para enfrentar este grande desafio? Quais ações devemos tomar em nossas empresas neste momento?

Primeiramente é essencial que se sigam todas as determinações e instruções feitas pelo governo e pelos órgãos de saúde, para que possamos frear o crescimento da doença e preservar nossos entes queridos, colaboradores e toda a sociedade. Em seguida, relacionamos abaixo algumas medidas emergenciais que poderão ajudar a sua empresa a passar por este período turbulento:

• Acompanhar todas as alterações legais relacionadas às áreas fiscal e trabalhista em função das medidas emergenciais anunciadas e de outras que possam auxiliar a empresa neste momento.
• Verificar os colaboradores que podem trabalhar home office (de casa).
• Verificar os trabalhadores com férias vencidas e estudar a possibilidade de coloca-los imediatamente de férias.
• Caso a empresa possa parar totalmente suas atividades, verificar a possibilidade de concessão de férias coletivas.
• Alterar turnos, horários e operações da empresa para evitar aglomerações ou grande fluxo de pessoas em um mesmo local.
• Alterar horários de almoço e café pelo mesmo motivo.
• Estudar e planejar alterações de jornada de trabalho à medida em que forem sendo publicadas as medidas anunciadas pelo governo.
• Verificar a possibilidade de postergação do pagamento de dívidas bancárias e/ou financiamentos. Vários bancos anunciaram a prorrogação de prazos e a suspensão momentânea de cobrança de dívidas.
• Analisar e planejar o fluxo de compra de insumos pelos próximos 90 dias, adequando à demanda sem deixar de levar em consideração a possibilidade de maior prazo de entrega ou escassez.
• Projetar o fluxo de recebimentos e pagamentos pelos próximos 90 dias com base em cenários de queda de faturamento e demanda.
• Implementar ações de redução de custos nas áreas administrativa, operacional e tributária.
  

Assim como os momentos bons não são eternos, os momentos ruins também passam. Tudo passa! E certamente passaremos por este período de maior insegurança em poucos meses. No entanto, já a economia levará um longo período para se recuperar. Desta forma, passado o período inicial e tomadas todas as medidas emergenciais, o empresário agora fora da correria do dia a dia tem a oportunidade de se dedicar a pensar no negócio e nas estratégias da empresa, buscando reduzir os efeitos negativos pós-pandemia e aproveitar todas as oportunidades que venham a surgir. Para tanto deverá se dedicar aos seguintes temas:

• Planejamento estratégico: analisar as estratégias da empresa, produtos, clientes, fornecedores, mercado e marketing.
• Benefícios e incentivos fiscais: buscar por regimes especiais de tributação e incentivos fiscais aplicáveis à empresa, bem como realizar uma revisão geral de todos os créditos passíveis de aproveitamento, visando a otimização dos créditos e a redução imediata da carga tributária.
• Desenvolvimento operacional: analisar as operações, controle de processos e atividades, visando sua adequação e otimização.
  

Esse é um momento de ter calma e seguir em frente apesar das enormes dificuldades.

Um abraço e até a próxima!