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    Dicas para gerenciar melhor seu tempo

    Carolina Lopes Carolina Lopes 19/08/2019

    Olá internauta, você tem costume de reclamar da falta de tempo para exercer suas atividades? Este discurso é muito comum através de algumas frases, como: “Não tenho tempo de praticar atividade física, de fazer um curso ou assistir uma palestra, de fazer uma visita, de ir à igreja...” Mas será mesmo que o tempo é o grande vilão da vida moderna?

    Os problemas com produtividade nas empresas começam a aparecer diante do volume de urgência. E, ainda, com excesso de reuniões, muitas vezes desnecessárias. Alguns assuntos podem ser tratados através de comunicados, via e-mail, por exemplo. Reuniões para serem produtivas precisam seguir uma pauta, ter tempo para começar e terminar e alguém para conduzir com habilidade de não perder o foco. E, claro, começar na hora marcada!

    Já na vida pessoal o grande vilão hoje em dia são as interrupções pelo celular e a internet. É muito comum escutar que com tanto trabalho não sobra tempo para ler um livro ou ler um jornal, mas é fácil perceber que estas pessoas estão gastando boa parte do tempo com redes sociais.

    Faça o tempo trabalhar a seu favor, tenha um planejamento e aprenda a priorizar as tarefas reduzindo as horas gastas com atividades improdutivas. Analise seus pontos passíveis de melhoria e os transforme em atitudes produtivas, seguindo algumas dicas:

    • Faça uma lista de tarefas a serem realizadas e organize por ordem de prioridade;
    • Tenha por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais bem definidos;
    • Utilize produtivamente o tempo de espera e de deslocamento;
    • Defina um horário para ler e responder e-mails;
    • Evite que informações desnecessárias cheguem até você;
    • Controle os telefonemas considerando duração e objetivo;
    • Aprenda a delegar tarefas e saiba dizer não, sem causar conflitos nas relações interpessoais.
    • É uma ilusão achar que é possível fazer tudo ao mesmo tempo. A produtividade cai e há uma perda de desempenho. Então, comece agora mesmo um projeto para melhorar sua habilidade no gerenciamento do tempo. Até a próxima coluna!

    Carolina Lopes é Mestre em Economia e Gestão Empresarial, graduada em Administração e Ciências Contábeis com MBA em Finanças. Especialista em Docência para Educação Profissional. Professora do IF Sudeste MG. Atua como Consultora Empresarial realizando projetos de Assessoria Financeira; Avaliação de Empresas; Implantação de Controles Financeiros Básico; Planejamento Financeiro; Plano de Negócios; Projetos de Financiamento; Reestruturação Financeira e Viabilidade de Negócio. Ministra Palestras e Treinamentos com temáticas voltadas para gestão de negócios.

    Os autores dos artigos assumem inteira responsabilidade pelo conteúdo dos textos de sua autoria. A opinião dos autores não necessariamente expressa a linha editorial e a visão do Portal ACESSA.com

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