Dicas para gerenciar melhor seu tempo

Olá internauta, você tem costume de reclamar da falta de tempo para exercer suas atividades? Este discurso é muito comum através de algumas frases, como: “Não tenho tempo de praticar atividade física, de fazer um curso ou assistir uma palestra, de fazer uma visita, de ir à igreja...” Mas será mesmo que o tempo é o grande vilão da vida moderna?

Os problemas com produtividade nas empresas começam a aparecer diante do volume de urgência. E, ainda, com excesso de reuniões, muitas vezes desnecessárias. Alguns assuntos podem ser tratados através de comunicados, via e-mail, por exemplo. Reuniões para serem produtivas precisam seguir uma pauta, ter tempo para começar e terminar e alguém para conduzir com habilidade de não perder o foco. E, claro, começar na hora marcada!

Já na vida pessoal o grande vilão hoje em dia são as interrupções pelo celular e a internet. É muito comum escutar que com tanto trabalho não sobra tempo para ler um livro ou ler um jornal, mas é fácil perceber que estas pessoas estão gastando boa parte do tempo com redes sociais.

Faça o tempo trabalhar a seu favor, tenha um planejamento e aprenda a priorizar as tarefas reduzindo as horas gastas com atividades improdutivas. Analise seus pontos passíveis de melhoria e os transforme em atitudes produtivas, seguindo algumas dicas:

• Faça uma lista de tarefas a serem realizadas e organize por ordem de prioridade;
• Tenha por escrito um conjunto de metas pessoais e profissionais bem definidos;
• Utilize produtivamente o tempo de espera e de deslocamento;
• Defina um horário para ler e responder e-mails;
• Evite que informações desnecessárias cheguem até você;
• Controle os telefonemas considerando duração e objetivo;
• Aprenda a delegar tarefas e saiba dizer não, sem causar conflitos nas relações interpessoais.
• É uma ilusão achar que é possível fazer tudo ao mesmo tempo. A produtividade cai e há uma perda de desempenho. Então, comece agora mesmo um projeto para melhorar sua habilidade no gerenciamento do tempo. Até a próxima coluna!

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